a. Siklus
Kegiatan Akuntansi Manual
PENJELASAN
a. Tahap
Pengumpulan Bukti Transaksi
Bukti
Transaksi merupakan data dasar yang kemudian diolah dalam sistem akuntansi
untuk mendapatkan laporan keuangan. Data tersebut bisa berupa data keuangan
maupun data non keuangan. Data yang bersifat keuangan adalah data-data
transaksi yang langsung melibatkan uang
b. Tahap
menjurnal bukti transaksi
Tahap
awal dari langkah Jurnal adalah memisahkan transaksi menurut sifatnya.
Pemisahan tersebut dilakukan dengan memeriksa dengan cermat setiap data yang
dikumpulkan, apakah termasuk transaksi penjualan, pembelian, biaya operasional,
pembelian perlengkapan kantor, pembelian harta tetap, dan sebagainya. Tahap
selanjutnya adalah mengklasifikasikan aneka transaksi tersebut ke dalam sebuah
catatan berdasarkan urutan kronolgis.
c. Tahap
Posting Data
Langkah
selanjutnya transaksi-transaksi tersebut akan dikumpulkan kembali kedalam buku
yang disebut Buku Besar (General Ledger). Proses pengumpulan ini disebut dengan
istilah posting, yaitu merupakan proses perpindahan informasi akuntansi dari
jurnal masing-masing perkiraan yang bersangkutan. Posting tersebut pada
akhirnya akan mengelompokkan transaksi kedalam kelompok aktiva, hutang, modal,
pendapatan, dan biaya.
d. Tahap
Menyusun Neraca Saldo
Sering
disebut dengan neraca percobaan (Trial Balance), merupakan daftar perkiraan
dimana masing-masing perkiraan memuat saldo akhir transaksi seperti yang
terdapat dalam buku besar. Neraca ini berguna untuk menguji keseimbangan debit
dan kredit dalam buku besar dan menjadi dasar dalam pembuatan laporan keuangan.
e. Tahap
Menyusun Laporan Keuangan
Laporan
keuangan biasanya terdiri dari :
Laporan
Laba Rugi (Income Statement) adalah laporan yang menunjukkan berhasil tidaknya
perusahann dalam menjalankan kegiatannya selama periode tertentu. Laporan ini
merupakan ringkasan laporan pendapatan dan biaya dalam kegiatan operasional
perusahaan.
Neraca (Balance
Sheet) suatu daftar yang menunjukkan posisi harta, hutang dan modal dalam suatu perusahaan.per tanggal
tertentu.
f. Tahap
Penutupan Periode Buku
Tahap
penutupan adalah tahap yang menghubungkan periode akuntansi yang sedang dibuat
laporannya dengan periode akuntansi yang akan datang.
b. Siklus
Akuntansi Komputerisasi
Karekteristik Sistem Akuntansi Komputer adalah sebagai
berikut.
1. Modul buku besar menjadi
sebagai data stronge.
2. Kebutuhan informasi dapat
dilakukan langsung ke database sistem.
3. Informasi keuangan yang
dapat dimunculkan segera serentak melalui media windows.
4. Pencatatan data akuntansi berupa
buku besar dan buku pembantu di simpan di sistem database.
5. Perangkat keras dan perangkat
lunak teknologi dominan digunakan.
6. Dapat dilakukan jejak audit
berdasarkan bagan alir program dan bagan alir sistem yang tersedia.
7. Peranan tenaga manusia terbatas
pada entry data.
8. Rawan terhadap serangan virus
komputer.
Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer memiliki beberapa keunggulan, yaitu sebagai berikut :
1. Proses pengolahan yang
cepat
Mengingat informasi merupakan landasan bagi suatu
pengambilan keputusan, maka informasi itu tidak datang terlambat. Jika
sebuah informasi terlambat diterima, manfaatnya akan lebih rendah dibanding
jika informasi itu datang tepat waktu. Keterlambatan di dalam pengambilan
keputusan dapat menghilangkan peluang emas yang seharusnya dapat diraih
Dengan pengolahan data berbasis komputer dalam sistem
informasi akuntansi, masalah kecepatan ini dapat lebih teratasi. Komputer
memang sudah teruji tingkat kecepatan prosesnya. Dari komputer generasi pertama
yang berkemampuan ribuan operasi per detik, komputer sekarang sudah memiliki
milyaran operasi atau bahkan triliun operasi dalam setiap detiknya. Dengan
kemampuan tersebut membuat manusia tidak perlu lagi mempersulit diri dan
menghabiskan waktunya untuk satu pekerjaan saja sehingga kemudian bisa
memanfaatkan waktu untuk mengerjakan pekerjaan yang lain.
2. Tingkat akurasi
informasi yang dihasilkan cukup tinggi
Akurat berarti bahwa informasi yang dihasilkan tepat sesuai
dengan tujuan pengolahan data. Komputer memiliki tingkat ketepatan yang stabil
di dalam melakukan suatu proses, tidak terbatas waktu dan tenaganya. Komputer
mungkin salah bilamana ada dua hal yaitu perangkat yang rusak atau operatornya
salah dalam memasukkan data.
3. Efisiensi sumber daya
manusia
Coba hitung berapa personil yang perusahaan butuhkan jika
akan membuat laporan keuangan secara manual. Ada petugas Jurnal, Internal
Audit, Petugas Ledger, Petugas Adjusment sampai pada petugas pembuat laporan
Rugi Laba dan Neraca. Di dalam sistem informasi akuntansi tinggal
memasukkan data-data awal ke dalam komputer saja. Dalam hitungan detik setelah
data-data dimasukkan, informasi akuntansi yang dibutuhkan sudah dapat langsung
ditampilkan dan dimanfaatkan untuk kegiatan selanjutnya.
Referensi:
https://adie1980.wordpress.com
http://accounting-media.blogspot.co.id/2015/03/perbedaan-sistem-akuntansi-manual-dan.html
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta.Salemba Empat.
